为了宣传企业文化,把更多更好的产品推荐给大家,把握市场需求,了解消费者的切身利益,就需要大型会展策划公司的帮忙了,这已经成为部分企业经营战略的手段,那么该如何选择大型会展策划公司呢?
一般企业会议、会展,都会考虑请专业的会议会展策划公司,或者是活动策划公司来完成,因为会议会展策划是一项非常系统、繁杂而重要的项目。当会展公司或者活动策划公司在接到任务后,首要的任务就是进行会展策划,而会展策划可是一个细活,要怎么做好这个呢?
会展策划细节十分重要,可以用“十分细节,八分经验”来形容。会展是个新兴的产业,策划师这个职业也是刚刚诞生不久。不少人之前从事过这个职业,但因为没有对这个职位定义,有的人还不知道自己从事的职业实际就是会展赛凡策划师。拿到一个展览或者会议,首先要考虑它的规模,人流量有多少?
可以和主办方沟通,因为主办方经常参展,对于人数和规模基本都有一个很准确的预测,也可参考最近参展的票面统计数据。然后就是确定展览的地点,地点确定后就要赛凡策划设计方案了,要根据不同展览设计不同方案内容,首先要设计序厅,人流的走向,然后是休息厅、互动厅以及各个展厅的位置,展台和标准展台的摆放以及和人流走向的关系,统统要考虑进去。每个细节都要考虑到,进门放在哪边?观众从什么地方进入,专业人员如何进场?
1、要研究参展会客户心理;
2、要充分做好人、时、地、物、钱等准备;
3、要编组;
4、寻找潜在客户;
5、产品介绍;
6、拓展品牌知名度;
7、通盘考虑,要赚回来;
8、最后根据有效资料,实行会后跟进。
最后祝大家能找到靠谱的大型会展策划公司,在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。这除了由于产品质量靠谱,别具匠心的设计,会展策划也是功不可没的。