会议安排是各个单位的人力资源部门的必备技能，尤其是大型会议的安排更能突显一个部门的统筹协调能力。今天，小编跟大家一起分享一下大型会议策划流程的六大关键要素。

　　一、做好活动背景市场调查收集资料

　　要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、理念、发展等等，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。

　　二、确定项目方向、主题

　　当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。

　　三、方案讨论如何实施

　　一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。

　　四、现场来宾邀请

　　在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。

　　五、准备物料

　　大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

　　六、活动当天现场执行

　　我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备，在活动当天总共有分几个步骤：

　　1、确定活动当天开始前布置搭建完毕;

　　2、主持人主持稿对接;

　　3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定;

　　4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位;

　　5、活动当天流程安排;

　　6、活动当天晚会结束;

　　7、活动当天工作收尾。

　　以上就是大型会议策划流程的六大关键要素，只要把握好这六大要素，然后再细化工作，会议安排就可以做好。当然，如果碰到具有重要意义的会议安排，也可以找策划公司来策划。赛凡策划就是一家具有多年策划经验的策划公司，赛凡策划公司的团队策划过许多大型会议，具有丰富的策划经验，相信它一定可以满足您的需求。