活动策划注意事项 想做好活动策划一定要看看

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  好的一个活动都 要做好前期的准备工作,那就是活动策划,一份好的活动策划方案不是随随便便就能写好的,赛凡策划小编收集了活动策划注意事项的相关资料,想做好活动策划你一定要看看。


  活动策划注意事项:

  1、活动物资需要在活动开展之前1天准备好,以便提前检查活动物资是否齐全和可用,包括准备备用物资;

  2、活动策划需在活动开展时间之前2个以上的星期完善并获得审批;

  3、利用海报(注明举办单位)等开展事先宣传,活动宣传需提前3天,包括活动参与对象、相关协助人员(如场地管理者)及工作人员等,提前与所有相关人员做好沟通,确保活动顺利开展

  4、人员分工需提前,如有任务安排,需要主动了解进度及可能遇到的困难;

  5、活动前,需要理顺每个环节及需要注意的事项,做好备用方案,保证各环节衔接妥当

  6、活动开展提前1个小时,集合工作人员,确保工作分工,讲解注意事项;

  7、活动现场布置时间需在活动开展之前半个小时完成,用剩下半个小时时间进行宣传,吸引人群,利用宣传单张做好活动场地等指引工作。



  实施操作设计

  从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。


  办理审批手续

  有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望获得有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。


  实施操作程序的管理

  程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。


  方案培训

  在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。


  设计评估标准

  一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。


  以上是赛凡策划分享的关于活动策划注意事项的相关介绍和操作过程需要注意的问题,希望可以帮助到有需要的朋友,如果你想了解更多关于活动策划的相关信息,可以关注我们的网站。


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