很多公司会通过会议来总结经验和定制目标，那大家知道基本会议内容包括哪些吗?证券公司会议策划的流程是怎样的?还有，会议策划的注意事项有哪些?下面就由小编给大家介绍一下相关的内容。

　　会议策划的基本会议内容

　　1、具体分析各种情况作出会议策划;

　　2、根据会议的级别,选择会议举办地;

　　3、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;

　　4、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。

　　证券公司会议策划的流程

　　一、会场布置

　　会场贯穿了会议全程，需要从多方面考虑以减少纰漏的出现，确保会议摄像机等会议器材的正常使用，准备会议需要的茶水点心，安排好用餐的时间都要在会场布置时就下足功夫。而作为凸显氛围与主题的会议桌花，更是要静心布置。

　　二、会议通知

　　不管是哪种性质的会议，寄送请柬总是比电话口头通知要更加的合乎礼节，商务会议请柬的设计应该更显高水平大气;另外要注意的是检查请柬上宴请人员的个人信息，确保信息的正确完善，最后应该及时记录发出后的反馈情况。

　　三、交通安排

　　会议安排时千万不要忽视小的细节，主办方可能在会议结束后有其他的行程安排，事情准备好专车接送，更加有利于节省时间，同时免去了客户开车停车的麻烦。

　　四、会议接待

　　在正式的商务会议、年会中，公司应该选出擅长交际和有礼貌的员工以进行接待、登记、帮助等职责，一支专业的礼仪队伍以及会议工作人员就显得尤为关键。

　　迎宾时要清楚的为参会者指明方向，如果请柬上有指明区域，要明确告知该区域的地点以及走向，在接待登记时要快，不要磨蹭。为了加快接待速度，在凭票入场的大型会议入口可设两个乃至更多的登记区。如果无票或没带票者较多，可集中在一个登记区处理。接待时备好已有来宾名单，直接划勾即可。

　　五、应急措施 在会议结束前你都不能放松你的神经，对于会场中可能出现的突发情况，都应该准备好一些应对之策，组织人员需要保持良好的心理素质，尽量把影响降到低。

　　六、跟踪联系

　　在会议结束后，对于参会者进行一些就会议体验情况的咨询与了解也是一个礼节性的表现，这样做不仅有利于改进会议服务的不足，同时也能及时发现修复用户的不满，增进彼此之间的了解以及联系，为再次合作奠定基础。

　　证券公司会议策划的注意事项

　　在活动搭建及活动准备的时候，需要注意三个部分：客户、场地方和内部协调。

　　1、客户经常会有多多的新想法，因此需要工作人员的应变能力高，并且要尽量满足客户的需求，无论现场情况有多困难，都要尽力想方法解决。所有需要确认的东西，都要找到客户的话事人确认，如有必要，例如增项和大部分修改，需要与客户签订确认函。

　　2、场地方的选择与沟通。活动开始前，一定要尽量努力让场地方完全配合此次活动，包括时间、现场布置以及活动搭建调整等事项。

　　在场地的选择上，需要考虑以下两点：

　　一方面要考虑场地的品味和格调，看是否与发布会的内容保持统一。

　　另一方面要考虑实用性与方便性，会议厅的容纳人数是否能满足发布会的需求，发布会需要的设备是否齐全，交通是否便利，泊车是否方便。

　　现场布置需要注意的地方：

　　1)背景布置。背景板颜色、字体是否美观大方，颜色可以企业VI为基准。

　　2)酒店外围布置。酒店是否允许飘空气球，是否可以设置横幅、拱形门等、

　　3)相关设备要在发布会开始前反复调试，保证活动过程不出故障。

　　3、内部沟通协调。活动前的项目安排需要要有明确的现场分工，要保证信息沟通顺畅，配合默契。活动正式开始之前，总统筹需要把控好每个环节，特别是物料、搭建和活动流程。要保证物料和搭建全部按计划到位，反复核对无遗漏。活动开始之前要进行至少2次的正式全程彩排，保护活动流程顺畅无差错。

　　以上这些是小编给大家介绍的证券公司会议策划的流程以及会议策划的注意事项的相关内容，很多公司在开大会前，都是要先进行会议策划的。更多相关信息，可以继续留意我们的网站。